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山西省广告协会

“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”

证明商标使用管理工作办法

第一条 为了明确山西省广告协会“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标使用管理工作的工作规范和审查程序,依据《山西省广告协会“CSXADASⅠ”证明商标使用管理规则》、《山西省广告协会“CSXADASⅡ”证明商标使用管理规则》、《山西省广告协会“CSXADASⅢ ”证明商标使用管理规则》制定本工作办法。

第二条 山西省广告协会负责研究、制定和贯彻《山西省广告协会“CSXADASⅠ”证明商标使用管理规则》、《山西省广告协会“CSXADASⅡ”证明商标使用管理规则》、《山西省广告协会“CSXADASⅢ”证明商标使用管理规则》以及《山西省广告协会“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标使用条件细则》,确定量化评分的原则和办法,对申请使用证明商标的企业进行综合审查和管理。

第三条 证明商标使用审查工作机构

1. 山西省广告协会成立证明商标使用审查委员会,其职责是审查确定申请使用“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标的企业。审查委员会以公正、公平、保密、独立为宗旨,采取投票表决的方法,遵循少数服从多数的原则,保证不对外泄露企业信息,不擅自披露讨论结果。审查委员会成员包括:政府监管部门、行业协会、广告主、媒体、广告企业、高等院校等相关人员。

2. 审查委员会下设办公室,负责处理证明商标使用管理的日常事务。

3. 根据工作需要,办公室可聘请业内人员组成评审专家组。其职责是对申请使用“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标的企业进行评审并提出书面意见与建议,研究申请使用证明商标中的有关问题。评审专家组成员包括: 广告企业负责人、业内专家和高等院校广告专业教授等。

4. 审查委员会及评审专家组成员,审查委员会主任由山西省广告协会分管证明商标使用管理工作的领导担任,主持召开专家组和审查委员会的会议。

5. 获得初审资格的行业协会参照以上条款,成立证明商标使用审查工作机构,按照证明商标初审要求开展工作。

第四条 获得试点资格的行业协会对企业材料的真实性、合规性进行初审,在《申请书》中填写意见并盖章后,由企业将《申请书》扫描上传证明商标申请系统。企业申请材料全部上传完毕后,再最终确认提交。

企业在申请使用证明商标期间,有下列行为之一者,不予核准:

1. 违反广告法律法规,被严厉处罚过的;

2. 违反广告行业自律条款,在行业内造成恶劣影响的;

3. 违反其他法律法规的;

4. 企业财务信誉欠佳的;

第五条 “CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标申请和评审工作全年常态化开展。

第六条 根据《山西省广告协会“CSXADASⅠ”证明商标使用管理规则》、《山西省广告协会“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标使用条件细则》的规定和量化评分细则,办公室组织召开专家组评审会议,对申请使用“CSXADASⅠ”证明商标的企业材料进行综合评审。

办公室根据初审情况和专家组评分意见与建议,形成完整的审查报告,组织召开证明商标使用审查委员会会议,对申请使用证明商标的企业情况进行终审。审查委员会会议必须有半数以上专家参加方为有效。在经过充分讨论后,即可付诸表决,二分之一以上委员同意为通过。对有争议的个案,有一位委员提出,两位委员附议,可付诸表决,三分之二以上的委员同意方可通过。

第七条 申请使用“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标的企业,由山西省广告协会委托获得初审资格的行业协会对其申请材料进行审查,提出意见后报山西省广告协会。办公室核查后提交审查委员会会议核准。

第八条 在山西省市场监管局注册的广告企业或地市级行业协会未能获得初审资格, 申请“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标使用管理工作的广告企业, 可直接向山西省广告协会提出申请。

第九条 申请并符合证明商标使用条件的企业,经山西省广告协会审查批准后,须与山西省广告协会签订山西省广告协会“CSXADASⅠ”、“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标使用许可合同。

第十条 获得“CSXADASⅡ”、“CSXADASⅢ”证明商标的企业,在证明商标使用许可合同有效期内,可根据企业发展状况,按程序申请使用上一级广告企业证明商标。

第十一条 本管理工作办法自发布之日起执行。